IT Manager (M/V)

WERKOMGEVING

De Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij (SFPIM) is een naamloze vennootschap van openbaar nut waarvan de Belgische Staat de enige aandeelhouder is. SFPIM heeft als visie en als ambitie het ‘Sovereign Wealth fund of Belgium’ te worden en een motor te zijn voor een duurzame economie en sociaal welzijn op lange termijn.

Steunend op gemeenschappelijke en algemeen erkende waarden zoals teamgeest, respect, bekwaamheid, efficiëntie en integriteit wil SFPIM een betrouwbare partner zijn die Belgische ondernemingen helpt om referenties in hun sector te worden, door ze ‘smart capital solutions’ aan te bieden. Haar investeringsstrategie is meer in het bijzonder gericht op rendabele ondernemingen in welomlijnde sectoren zoals finance, luchtvaart, gezondheid, impact, energie, transport en mobiliteit. Het tweede deel van haar opdracht bestaat erin de stabiliteit van de Belgische economie op lange termijn te handhaven, door bij te dragen tot de verankering van de strategische activa voor zowel veelbelovende als gevestigde bedrijven.

ALGEMENE BESCHRIJVING

De IT Manager speelt binnen de organisatie een essentiële rol in het beheer van en toezicht op de computerinfrastructuur en informatiesystemen. Hij/zij zorgt ervoor dat de behoeften van de functies en de ingezette technologische oplossingen op mekaar zijn afgestemd. Hij/zij staat garant voor de vlotte werking van de IT-processen, de beschikbaarheid, de veiligheid en de prestaties van de IT-tools, en tekent mee de strategie uit voor de digitalisering en optimalisering van de bestaande systemen.

De IT Manager is verbonden aan de IT-afdeling. Hij/zij biedt functionele ondersteuning aan de IT Officer in zijn/haar functie en werkt onder leiding van de Chief Financial and Administration Officer (CFAO). Hij/zij steunt en staat in constante wisselwerking met alle leden van de overige teams, die hij/zij als zijn interne klanten beschouwt. Tot zijn/haar belangrijkste externe gesprekspartners behoort de IT-dienstverlener.

HOOFDTAKEN

IT-projecten aansturen en veranderingen opvolgen

• Mee de IT-strategie bepalen in verband met de strategie van de organisatie, met inbegrip van de verdeling tussen intern uitgevoerde en uitbestede taken.
• Een plan opstellen voor de uitrol van de IT-assets ter ondersteuning van de businessactiviteiten.
• IT-projecten aansturen in interactie met de stakeholders (de ontwikkeling en het in productie brengen van de veranderingen van het informatiesysteem opvolgen).
• Zorgen voor de goedkeuring van de geleverde oplossingen en de correcte functionele implementatie.
• Zorgen voor het onderhoud (zo nodig met steun van buitenaf) van applicaties en systemen.

IT governance

• IT governanceprocessen opzetten om de conformiteit, de veiligheid en de kwaliteit van de informatiesystemen te garanderen.
• IT-beleid bijwerken en ervoor zorgen dat het wordt nageleefd.
• Zorgen dat de IT-oplossingen conform de regelgeving zijn (GDPR, cyberveiligheid, IT-audit).
• Opvolging van IT-audits: vragen beantwoorden en aanbevelingen van de auditors in de praktijk brengen.

Ondersteuning en beheer van incidenten

• Toezien op het beheer van incidenten en verzoeken tot steun, en tegelijk garant staan voor een continue dienstverlening aan de gebruikers (IT Officer en externe IT-dienstverlener).
• De statistieken van de driemaandelijkse vergaderingen analyseren en actie- of correctieplannen lanceren

Beheer van cyberbeveiliging en compliance

• Zorgen dat voldaan wordt aan de eisen van de NIS2-richtlijn (Cyfun Essential-niveau in april 2027).
• Het complianceproject intern aansturen.
• De maatregelen rond computerbeveiliging, vertrouwelijkheid van gegevens en beheer van IT-risico’s toepassen en controleren.
• Medewerkers doorlopend bewustmaken van goede praktijken op het vlak van cyberbeveiliging.
• Plannen opzetten voor de voortzetting en het herstel van de activiteit (BCP/BRP).
• Geregeld crisisoefeningen organiseren om de doeltreffendheid van BCP’s / BRP’s te testen.

Analyse van de noden van de functies

• De noden van de functies in verband met de interne gebruikers vaststellen, formaliseren en prioriteren.
• Offerteaanvragen opstellen, offertes analyseren en helpen met het kiezen van aangepaste functionele oplossingen.

Processen optimaliseren en veranderingen in goede banen leiden

• Technologische monitoring om een beeld te hebben van relevante ontwikkelingen van technologieën en IT-tools.
• Nagaan hoe bestaande processen en systemen doorlopend verbeterd kunnen worden in het bijzonder via AI-tools om ze zo efficiënt mogelijk te maken.
• Zorgen dat nieuwe tools correct en volgens de veiligheidsnormen in gebruik worden genomen, door de gebruikers daarin op te leiden en te ondersteunen.
• Functionele procedures en documentatie opstellen.

Beheer van IT-prestaties en -kosten

• De kosten van IT-projecten onder controle houden.
• Toezien op de optimalisering van IT-kosten en zorgen dat budgetten strikt in de gaten gehouden worden, de prestaties van de systemen opvolgen en de rentabiliteit van technologie-investeringen garanderen.
• KPI’s opzetten waarmee het prestatieniveau van de IT-systemen gevolgd kan worden, evenals de graad van doeltreffendheid van de bescherming tegen cyberrisico’s.
• Regelmatige rapporten voorbereiden voor het uitvoerend comité.

Functionele ondersteuning van de IT Officer

• De operationele IT-activiteiten coördineren om de kwaliteit, de precisie en de naleving van de termijnen te garanderen.
• De opdrachten en taken verdelen op basis van de technische vaardigheden, de beschikbaarheid en de IT-prioriteiten.
• Vakanties plannen en goedkeuren, en daarbij de continuïteit van de informaticadiensten garanderen.
• Toezien op de deliverables (ontwikkelingen, configuraties, technische documenten, IT-rapporten) en zorgen voor de functionele goedkeuring daarvan.
• Het technische aanspreekpunt zijn voor de IT-tools, -infrastructuur en -systemen, en het oplossen van complexe problemen ondersteunen.
• De samenwerking met de andere afdelingen vergemakkelijken, door de IT-functie te vertegenwoordigen in transversale projecten.
• Zich een beeld vormen van de behoeften aan tools, methoden of technologische ontwikkelingen, om de collectieve prestaties en de stevigheid van de IT-oplossingen te optimaliseren.

Beheer van dienstverleners

• Toezien op de relatie met de externe dienstverleners (softwareleveranciers, hosts).

VEREISTE KENNIS

Opleiding

• Diploma Informatica, Beheer van informatiesystemen, Engineering, Financiën of Management met specialisatie IT.
• Een certificatie in businessanalyse, projectmanagement of IT-beveiliging is een troef.

Talen

• Moedertaal Nederlands of Frans, met een zeer goede kennis van de andere taal.
• Goede kennis van het Engels voor het lezen van documenten en handleidingen.

Hulpmiddelen

• U beheerst het Frans en het Nederlands, wat een must is om de functie naar behoren te kunnen vervullen.
• U leest vlot Engels, om de belangrijke gegevens van documenten te kunnen begrijpen.
• U kan goed overweg met het Office-pakket (doorgedreven gebruik van Excel).

Gedragscompetenties

• IT-infrastructuur: Windows Server, Active Directory, Virtualisation.
• Computerbeveiliging: noties van GDPR, IT-audit, beheer van risico’s, in het bijzonder cyberrisico’s (kennis van NIS2-richtlijn en Cyfun framework, kennis van IT-veiligheidsnormen en bijbehorende tools (firewalls, identiteitsbeheer, Microsoft Defender…).
• Cloud & samenwerking: Microsoft 365, Azure, SharePoint, Teams.
• Beheer van netwerken: TCP/IP, VPN, beveiligde wifi.
• Beheersystemen: ERP (Odoo), tools voor documentbeheer (DMS).
• Tools voor monitoring & ITSM: Azure Portal, Microsoft Admin Center, Intune.

BEROEPSERVARING

• 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter in een financiële omgeving op mensenmaat.
• Ervaring in het beheer van IT-infrastructuur en gebruikersondersteuning.
• Ervaring in het beheer van IT-projecten, verbetering van processen en aansturen van dienstverleners (inclusief budget en risicobeheer).
• Ervaring in de beveiliging van informatiesystemen en het beheer van cyberrisico’s.

TECHNISCHE EN PROFESSIONELE VAARDIGHEDEN

• Beheer van IT-projecten (uitrol van nieuwe oplossingen, migraties, digitalisering).
• Beheer van cyberbeveiliging (gegevensbescherming, preventie van cyberaanvallen, herstelplannen).
• Administratie van IT-infrastructuur (servers, netwerken, gebruikersposten).
• Gegevensanalyse en synthese (reporting voor opvolging van prestaties, projecten en kosten).
• Optimalisering van processen en ondersteunen van verandering (vaststellen van ondoeltreffendheden en voorstellen van oplossingen die informatiesystemen verbeteren, efficiënter en productiever maken).
• Aansturen van dienstverleners en beheer van IT-contracten.

STATUUT EN VOORDELEN

De geselecteerde kandidaat wordt aangeworven met een overeenkomst voor onbepaalde tijd en geniet de volgende voordelen:

• Ziekte-/ invaliditeits-/ hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering (pensioen/ leven/ overlijden).
• Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques.

SFPIM biedt een aangename werkomgeving, met de mogelijkheid om te telewerken, en ondersteunt ook de bijscholing van haar medewerkers op vrijwillige basis.

PROCEDURE VOOR DE INDIENING VAN KANDIDATUREN

Geïnteresseerden kunnen hun kandidatuur via e-mail (a.mineo@sfpim.be) of met de post (Louizalaan 32/4 – 1050 Brussel) verzenden naar mevrouw Alexandra Mineo. De volgende documenten moeten worden bijgevoegd:

• curriculum vitae
• kopie van de voor de functie vereiste diploma’s en eventuele andere getuigschriften
• schriftelijke motivering (beschrijving van de huidige functie en belangstelling voor de vacature).